Sitzung: 09.05.2023 Haupt- und Finanzausschuss
Beschluss: einstimmig beschlossen
Abstimmung: Ja: 18
Vorlage: BV/FB6/023/2023
Der Ausschuss nimmt
die Beschlussvorlage mit folgendem Inhalt zur Kenntnis:
Sachverhalt:
Die Bürgerinnen Michelle Cork und Sarah Schönberg regten jeweils wenige
Tage vor der Ratssitzung am 30.03.2023
nach § 24 GO NRW an, zum Bau des Spielplatzes an der Anton-Heuters-Straße eine
Bürgerbeteiligung durchzuführen. Zu diesem Zeitpunkt war die Vergabe der
Auftragsleistungen zum Bau des entsprechenden Spielplatzes bereits zur
Tagesordnung für den nichtöffentlichen Teil der Sitzung angemeldet und die
Einladung zur Sitzung versendet. Die Anregungen wurden dem Rat in o. g. Sitzung
bekanntgegeben.
Gem. § 6 der Hauptsatzung obliegt die Bearbeitung von Anregungen und
Beschwerden dem Haupt- und Finanzausschuss, der eine Stellungnahme
verabschiedet, über die der/die Antragsteller/in durch den Bürgermeister zu
unterrichten ist.
Vorliegend handelt es sich um eine Anregung, die zum Zeitpunkt der
Sitzung des Haupt- und Finanzausschusses bereits erfüllt worden ist. Mit der
Erteilung des Auftrages zum Bau des Spielplatzes wurde die Verwaltung damit
beauftragt, das Wohnumfeld nachträglich über die Planung zu informieren und hierüber ergänzend ins
Gespräch zu kommen, um vorgetragene Wünsche möglicherweise noch erfüllen zu
können. Diesbezüglich erfolgte eine entsprechende Veranstaltung am
18.04.2023, zu der mitunter die o. g. Antragstellerinnen eingeladen wurden.
Die Antragstellerinnen wurden vor der Informationsveranstaltung am
12.04.2023 zusätzlich
vorab darüber informiert, dass sich der Rat bereits im Zuge der
Auftragsvergabe mit den Anregungen befasst hat. Zudem wurden die Erwägungen zur
zügigen Umsetzung der Maßnahme und zur Schwerpunktsetzung erläutert. Eine
Reaktion auf diese Erläuterungen blieb aus.
An der Informationsveranstaltung nahm lediglich die Antragstellerin Frau Schönberg teil.
Der Antragstellerin Frau Cork wurde das Ergebnis der Informationsveranstaltung daher im Nachgang am
21.04.2023 mitgeteilt. Eine erbetene
Rückmeldung bezüglich einer eventuellen Erledigung der o. g. Anregungen blieb erneut aus.
Die Verwaltung schlägt somit aufgrund der formal weiterhin vorliegenden Anregungen vor, die Antragstellerinnen darüber zu informieren, dass die Antragsbegehren insoweit als erledigt betrachtet werden.
Bürgermeister Maurer
berichtet, dass die Antragstellerin Frau Schönberg nach Zustellung der
Einladung zur heutigen Sitzung ihren Antrag zurückgezogen hat. Die
Antragstellerin Frau Cork hat der Verwaltung auf verschiedene Nachfragen keine
Rückmeldung gegeben.
Fragen aus der Mitte des Ausschusses werden durch Bürgermeister Maurer umfassend beantwortet.
Stadtverordneter Müller-Holtkamp fragt nach, wann der gemeinsame Antrag der Fraktion Bündnis 90/Die Grünen, SPD-Fraktion und FDP-Fraktion vom 08.09.2021 betreffend Bürgerbeteiligungssatzung im Ausschuss behandelt wird. Bürgermeister Maurer merkt an, dass der Antrag noch im Jahr 2023 behandelt wird.
Beschluss: (einstimmig)
Der Haupt- und
Finanzausschuss beauftragt den Bürgermeister, die Antragstellerin darüber zu
unterrichten, dass sich das Antragsbegehren nach Auftragsvergabe des Rates mit
Beschluss vom 30.03.2023 sowie durchgeführter Informationsveranstaltung am 18.04.2023
erledigt hat.