Sitzung: 17.12.2020 Rat der Stadt Wassenberg
Beschluss: einstimmig beschlossen
Abstimmung: Ja: 35
Vorlage: BV/FB1/138/2020
Der Rat der Stadt
Wassenberg nimmt die Beschlussvorlage zur Kenntnis.
Sachverhalt:
Die Verwaltung benötigt, auch
vor dem Hintergrund der notwendigen räumlichen Entzerrung der Mitarbeiter*innen
zur Eindämmung der Corona-Pandemie, dringend Büroräumlichkeiten. Darüber hinaus
ist die Ausstattung der bestehenden Fraktionsräume in einem erneuerungsbedürftigen
Zustand.
Daher schlägt die Verwaltung
vor, die drei größten bisherigen Fraktionsräume (Zimmer 13, U01 und U02) mit
neuem Mobiliar auszustatten und eine einheitliche höherwertige
Präsentationsausstattung in Form von Beamern, Whiteboards und
Multifunktionsgeräten (Drucker + Scanner) zu integrieren.
Die Räume sollen dann, ebenso
wie zusätzlich die Besprechungsräume 1 und 2 der Stadtverwaltung und der große
Sitzungssaal in der 1. Etage des Rathauses an das Raumbuchungssystem Locaboo
angebunden werden, worüber diese dann sowohl kurz- als auch langfristig im
Voraus durch die Fraktionen u.a. für Sitzungen gebucht werden können.
In den Flur des Erdgeschosses
des Rathauses, wo vormals der Schrank mit den Postfächern der Stadtverordneten
stand, wird ein Spind-Schrank aufgestellt, in dem jede Fraktion ein
abschließbares Fach zur Aufbewahrung fraktionsindividueller Materialien erhält.
Dadurch wird jedoch auch eine
Änderung von § 11 Abs. 7 c) der Hauptsatzung der Stadt Wassenberg vom
01.01.2018 notwendig:
Der bisherige Wortlaut …
c) Als Sachleistungen gewährt
die Stadt:
-
die Nutzung eines Geschäftszimmers und im
Bedarfsfall eines Besprechungsraumes einschließlich Grundausstattung im
Rathaus, Telefon, iPad,
-
die Nutzung eines Kopiergerätes im Bedarfsfall.
muss neu gefasst werden und zukünftig
lauten …
c) Als Sachleistungen gewährt die Stadt:
-
die Nutzung der über das Buchungssystem
Locaboo im Rathaus der Stadt Wassenberg zur Verfügung gestellten
Besprechungsräume einschließlich der dort vorhandenen Grundausstattung
(Telefon, Beamer, Whiteboard, Multifunktionsgerät mit Drucker und Scanner),
-
die Nutzung des zur digitalen Ratsarbeit
übergebenen Tablets,
-
die Nutzung eines Kopiergerätes im
Bedarfsfall.
Stadtverordneter Lengersdorf fragt nach, ob es für die Fraktionen
trotzdem noch die Möglichkeit geben wird, sich vor Sitzungen oder auch während
Sitzungen (bei genommenen Auszeiten für Beratungen) zusammenzusetzen.
Bürgermeister Maurer gibt an, dass diese Möglichkeit für alle Fraktionen
sichergestellt sei.
Bürgermeister Maurer lässt den Rat zuerst über die Umgestaltung und Nutzung der Fraktionsräume abstimmen und im zweiten Schritt über die Änderung der Hauptsatzung.
Beschluss: a) (einstimmig)
b) (einstimmig)
Der Rat beschließt, die
Fraktionsräume (Zimmer 13, U02 und U01) zu renovieren und mit neuen Stühlen,
Tischen sowie Präsentationsmöglichkeiten auszustatten. Es werden nach Abschluss
der Renovierungsarbeiten keine Fraktionsräume mehr fest zugewiesen. Vielmehr
sind die v.g. Räume sowie die beiden Besprechungsräume 1 und 2 der
Stadtverwaltung sowie der Sitzungssaal über das Buchungssystem Locaboo für alle
Fraktionen buchbar zu machen. Die notwendige Änderung von § 11 Abs. 7 c) der
Hauptsatzung der Stadt Wassenberg vom 01.01.2018 wird beschlossen.