Sitzung: 09.11.2017 Rat der Stadt Wassenberg
Beschluss: zur Kenntnis genommen
Vorlage: MV/FB4/024/2017
Der Rat nimmt die
Mitteilungsvorlage der Verwaltung mit folgendem Inhalt zur Kenntnis:
Sachverhalt:
Am 18.
Oktober 2017 fand eine interfraktionelle Sitzung statt, nachdem der Kultur- und
Sportausschuss am 04.09.2017 den Antrag der SPD vom 01.03.2017 mit der
Forderung zur noch stärkeren Würdigung des Ehrenamtes in der Stadt Wassenberg
in eine interfraktionelle Sitzung mit Ziel verwiesen hat, dort eine Lösung zu
erarbeiten.
Die anwesenden
Fraktionsvorsitzenden waren sich schnell einig, dass bei einer Veranstaltung
für Ehrenamtliche in Wassenberg auf diese ein großer Bezug genommen werden soll
und möglichst viele und unterschiedliche ehrenamtlich Engagierte mit einem Fest
oder einer Veranstaltung bedacht werden sollen. Darüber hinaus sollen nicht nur
solche Ehrenamtlichen angesprochen werden, die von Gremien oder Kommissionen
aus den unterschiedlichsten Blickwinkeln gezielt ausgewählt werden, sondern
auch diese, die nicht in einem Verein oder einer Institution organisiert sind.
Zahlreiche Menschen kümmern sich z.B. im Rahmen der Nachbarschaftshilfe um
andere, die Unterstützung benötigen. Ebenso pflegen viele Menschen ehrenamtlich
Angehörige oder Freunde bzw. Bekannte.
So wurde gemeinsam der Konsens gefunden,
eine relativ lockere und ungezwungene Veranstaltung zu organisieren, die wie
ein Sommerfest ausgestaltet wird. Folgende Punkte sollen den Rahmen dieses Veranstaltungsformats
bilden:
· „Sommerparty“
mit Grill, gekühlten Getränken und Live-Musik.
· Einmal
jährlich werden alle Vereine schriftlich eingeladen und können 2-3 Vertreter
benennen, die teilnehmen können. Der Einladung wird eine Rückantwortkarte zur besseren
Planbarkeit der Veranstaltung beigefügt. Den Vereinen ist es freigestellt, wen
sie zu dieser Veranstaltung entsenden oder wer daran teilnehmen möchte.
· Das Grillen
und verteilen der Getränke kann z.B. durch die Jugendgruppe eines Vereins
sichergestellt werden, wofür die Jugendlichen ein „Taschengeld“ erhalten.
· Das Fest soll
den Namen „Sommerfest des Ehrenamtes“ erhalten.
· Die
Veranstaltungsorte variieren im Rotationsprinzip und sollen jedes Jahr in einem
anderen Ortsteil stattfinden. Im jeweiligen Jahr sollen die örtlichen Vereine
nach Möglichkeit in die Planung und Mitwirkung einbezogen werden. Starten soll
das Fest in 2018 im Ortsteil Wassenberg; als Veranstaltungsort wurde der
Burgwiesenbereich am Heckentheater angedacht.
· Als Zeitraum wurde
Mitte Juni eines jeden Jahres ausgemacht, wobei die Verwaltung darauf hinwirken
und achten soll, dass diese nicht mit anderen Veranstaltungen im Stadtgebiet
kollidiert. Als Wochentag ist ein Freitag vorgesehen; die Veranstaltung soll
auf die Zeit von ca. 18 – 22 Uhr ausgerichtet sein.
·
Der
Einladung ist eine Rückmeldung beigefügt, mittels derer die Vereine die Anzahl
der Gäste angeben sollen, damit konkrete Zahlen für die Planung vorliegen. Die
Teilnehmerzahl pro Verein sollte dabei auf max. 5-6 Personen beschränkt sein.
·
In der
Einladung soll auch auf die Möglichkeit hingewiesen werden, der Verwaltung
Personen zu melden, die aus ihrer Sicht oder Kenntnis nach, eine Würdigung
durch Einladung aufgrund ihres sozialen und humanitären ehrenamtlichen
Einsatzes verdienen, ohne dass sie einem Verein angehören. Hierauf soll auch
nochmal durch die Presse aufmerksam gemacht werden.
Die Finanzierung der Veranstaltung wird im Haushalt für das Jahr 2018
bereitgestellt und vom Kämmerer im Zuge der Haushaltberatungen dem Rat bzw.
Fraktionen erläutert.